U.S. Citizenship and Immigration Services 實施強化簽名驗證協定
導言
U.S. Department of Homeland Security 宣布一項修訂後的監管框架，旨在規範移民申請文件簽名的驗證程序，並將於 2026 年 7 月 10 日起生效。
正文
Department of Homeland Security （DHS）於 5 月 11 日在 Federal Register 發布了一項臨時最終規則，指出此舉旨在減少欺詐或異常簽名的普遍現象。此次監管轉向擴展了 U.S. Citizenship and Immigration Services （USCIS）的權限，使其能在接收階段拒絕請願書，或在審理過程中否決申請，而無論此前是否已發出收據通知。從最初的技術性審核模式轉向持續性的有效性驗證，意味著申請文件的初步接納，並不排除隨後因簽名缺陷而被否決的可能性。 關於允許的簽署方式，該機構仍傾向於使用手寫的 「wet-ink」 簽名，儘管原件的掃描件、傳真件或複印件依然被接受。相反地，該框架明確禁止使用簽名蓋章、數位生成簽名、複製貼上圖像，以及由未經授權的第三方代簽。電子簽名僅限於在獲授權的 USCIS 在線系統中使用。若簽名被判定為無效，該機構可能會保留所有相關申請費，並將該事項視為已完成審理，除提交新申請外，不提供任何補救機制。 利益相關者分析顯示，此政策可能會對使用數位工作流處理 H-1B visas 、 PERM-backed I-140s 及綠卡申請的實體產生不成比例的影響。法律從業人員指出，在提交申請後無法補正簽名缺陷，可能會危及法定截止日期、優先日期及合法移民身份。因此，專業指導強調，必須對簽名欄位進行嚴格的內部審計，並系統性地歸檔原始實體文件，以確保合規。
結論
新簽名驗證標準將於 2026 年 7 月 10 日起強制執行，所有移民福利申請均需轉向傳統的簽署方式。